30 – Nous découvrir
Nous découvrir
Bien plus d’une association étudiante, les ovalie c’est une aventure humaine, dont tous les bénéfices sont reversé à nos associations soutenues.
Découvrez notre équipe, nos engagements et les éditions précédantes.
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Notre équipe
L’équipe des Ovalies est une association 100% étudiante. Elle est composé de 82 membres tous en 4ème année à UniLaSalle. Pendant toute une année, nous préparons l’édition qui à lieux en mai.
Le jour de l’évènement, nous faisons appel à de nombreux bénévoles afin d’assumer la logistique de l’évènement et de vous accueillir dans les meilleurs conditions possibles. Mais cela ne serais rien sans nos partenaires grâce à qui nous trouvons les fond pour orchestrer ce tournois, qui est, rappelons-le, le plus grand tournois à but solidaire d’Europe !
Nos engagements
Nous croyons fermement en notre responsabilité envers la planète et les générations futures. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à mettre en place des initiatives dans divers domaines pour promouvoir un avenir plus respectueux de l’environnement. De la restauration durable à la gestion des déchets, en passant par la mise à disposition de transport en commun, découvrez comment les Ovalies s’engagent pour organiser un événement sportif et festif responsable.
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Gestion des Déchets
- Mise en place du tri sélectifs : 100 poubelles sur le site principal et sur le lieu de l’hébergement
- Valorisation des déchets : 10 tonnes de déchets recyclés en 2023
- Réduction des plastiques à usage unique
- Installation de cendriers et distribution de 500 cendriers de poche pour les joueurs
- Valorisation des mégots en isolant pour doudoune avec notre partenaire local TchaoMégot
Sensibilisation
- Sensibilisation des 83 membres de l’association ainsi que ses 550 bénévoles à la démarche d’événement éco-engagé en collaboration avec EcoFest
- Rédaction d’une charte développement durable interne : engagement de l’équipe sur des actions en accord avec les objectifs développement durable
- Sensibilisation des 83 membres de l’association aux luttes contre les violences sexistes et sexuelles : apprendre à réagir !
- Mise en place d’un plan de préventions VSS en collaboration avec Consentis : 2 maraudes et 5 membres formés aux “événements festifs SAFER” seront présents durant l’événement
- Quantification de l’impact Carbone : en 2023, les Ovalies ont généré 556 tonnes équivalent CO2 (teqCO2) soit près de 1679 aller-retours Paris-Marseille, un chiffre qui tend à diminuer au fil des années grâce à la sensibilisation de nos participants !
Transport
- Nouveauté : -5% sur notre boutique pour les participants qui viennent en train
- Mise à disposition de 3 navettes gratuites entre le lieu de l’événement et l’hébergement
- Accessibilité de l’événement en bus, en train et en vélo (parking à vélo et pistes cyclables)
- Communication sur nos réseaux sur les transports en commun disponible et encourager les participants à venir en mobilité douce ou en covoiturage
- Approvisionnement logistique local : 100% de nos infrastructures et notre matériel provient de la région (<200km), ce qui contribue à réduire notre empreinte carbone liée aux transports
Alimentation durable
- Garantir l’accès aux repas pour nos joueurs et notre équipe : 12000 repas servis sur 3 jours
- Limiter l’utilisation de vaisselles à usage unique : 80% de la vaisselle utilisée est réutilisable
- Favoriser la collaboration avec des fournisseurs locaux : 50% des partenaires de restauration sont locaux
- Garantir l’accès à un repas pour les visiteurs grâce à nos food trucks locaux
- Proposition d’alternatives végétariennes
- Valoriser les déchets organiques : envoi des déchets organiques en méthanisation
Social
- Evénement accessible aux personnes en situation de handicap : accueil physique des PSH, plan en braille, Parking PMR, toilettes PMR, comptoir bar PMR, signalisation PMR…
- Présence de services de sécurité : agents de sécurité, Croix Blanche, Sécurité Routière (Tente SAM), Maraudes Consentis
- Mise à disposition de casque anti-bruit
- Soutien financier d’associations caritatives : en 2023, ce sont 70 000€ qui ont été reversés aux associations soutenues par la 28ème édition
Lieu
- Réutilisation des infrastructures et du matériel chaque année.
- Création de décors majoritairement à partir de matériaux recyclés : 95% de nos décors sont conçus à partir de matériaux récupérés et recyclables (draps, planches de bois…)
- Scénographie économe en énergie : 80% du site est éclairé au LED
- Utilisation raisonnée de l’énergie : éteindre ou débrancher les équipements électriques lorsqu’ils ne sont pas en usage
- Mise à disposition de sanitaires économes en eau : 23 toilettes sèches et urinoirs
- Proposition d’un hébergement éco-responsable pour les joueurs et leur staff (camping)
Communication
- Création de supports de signalétique réutilisables pour les éditions futures promouvant une signalétique responsable
- Engagement envers l’inclusion des personnes en situation de handicap : lecture automatique du site internet, textes alternatifs sur les publications des réseaux sociaux, utilisation de contrastes de couleurs marqués pour améliorer l’accessibilité visuelle
- Suppression de 100% des flyers
- Réduction de l’usage de l’impression en favorisant la diffusion d’information le jour J via des écrans de communication ou sur les réseaux sociaux
Partenaires et Prestataires
- Promotion de prestataires locaux : 100% de nos prestataires sont locaux (food truck, Remondis, Refood…)
- Favoriser des partenariats avec des partenaires engagés dans une démarche RSE
- Favoriser la distribution de goodies responsables et réutilisables (cendriers de poche, clé USB…)
Sensibilisation
- Sensibilisation des 83 membres de l’association ainsi que ses 550 bénévoles à la démarche d’événement éco-engagé en collaboration avec EcoFest
- Rédaction d’une charte développement durable interne : engagement de l’équipe sur des actions en accord avec les objectifs développement durable
- Sensibilisation des 83 membres de l’association aux luttes contre les violences sexistes et sexuelles : apprendre à réagir !
- Mise en place d’un plan de préventions VSS en collaboration avec Consentis : 2 maraudes et 5 membres formés aux “événements festifs SAFER” seront présents durant l’événement
- Quantification de l’impact Carbone : en 2023, les Ovalies ont généré 556 tonnes équivalent CO2 (teqCO2) soit près de 1679 aller-retours Paris-Marseille, un chiffre qui tend à diminuer au fil des années grâce à la sensibilisation de nos participants !
Gestion des Déchets
- Mise en place du tri sélectifs : 100 poubelles sur le site principal et sur le lieu de l’hébergement
- Valorisation des déchets : 10 tonnes de déchets recyclés en 2023
- Réduction des plastiques à usage unique
- Installation de cendriers et distribution de 500 cendriers de poche pour les joueurs
- Valorisation des mégots en isolant pour doudoune avec notre partenaire local TchaoMégot