Découvrez l'ensemble des 93 membres de l'équipe organisatrice de la 25ème édition des Ovalies UniLaSalle !

Retrouvez ci-dessous nos différents pôles :

 
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Le Petit Bureau

Un Président, un Vice-Président, une Trésorière et une Secrétaire pour manager tous les pôles des 25èmes Ovalies

 

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Le Pôle Partenariat

L’équipe partenariat développe les relations avec les entreprises afin de fidéliser les partenaires qui nous soutiennent déjà et trouver chaque année de nouveaux contacts. La recherche de nouveaux partenaires permet de faire grandir l’événement. L’objectif du pôle est donc d’entretenir et de créer des relations avec les entreprises du monde professionnel.

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Le Pôle Sport

L’équipe du pôle sport s’occupe du recrutement des équipes françaises et internationales pour les tournois de rugby à 7 féminin, à 7 masculin, à 15 masculin et pour le tournoi de pom pom girl. Ils s'occupent également de l’élaboration et de l’organisation des 200 matchs prévus durant les 2 jours de tournoi. Ils sont aussi en charge du recrutement des bergers qui vont accompagner et guider les équipes durant les Ovalies. Le bon déroulement de l’ensemble des tournois lors des Ovalies est alors assuré.


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Le Pôle Transport & Hébergement

Leur but : vous accueillir sur le camping dans les meilleure conditions possibles et vous transporter matin et soir depuis le camping jusqu'au site des Ovalies

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Le Pôle Solidarité

Les membres du pôle solidarité sélectionnent les associations soutenues par les Ovalies et s’impliquent à leur côté tout au long de l’année en organisant des rencontres et des activités. L’objectif est de tisser un réel lien avec les membres des associations bénéficiaires. Le pôle solidarité a également pour mission de faciliter l’accès de l’évènement aux personnes en situation de handicap.


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Le Pôle Évènementiel

L’équipe évènementiel a pour objectif principal d’organiser la plupart des évènements en amont des Ovalies, puis d’animer le tournoi lors du jour-J. Plus concrètement cela passe par le dévoilement du parrain, du thème et de la guest star, mais aussi des évènements plus professionnels tels que la conférence du parrain. Lors du jour-J, l’équipe participe à la mise en place d’une cérémonie d’ouverture, de fermeture et d’un concours de supporters. Ce pôle n’a de limite que l’imagination !

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Le Pôle Animation

Des activités sur le village à la programmation des soirées en passant par la gestion des bars, le pôle Animation a la mission de prévoir l’ensemble de l’animation du site des Ovalies afin de vous permettre de vivre pleinement cet événement.


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Le Pôle Qualité

Les missions affiliées au pôle qualité en font un pôle multi-disciplinaire. L’une des missions est de guider les bénévoles afin de veiller au bon déroulement de l’événement. De plus, le pôle qualité doit mettre en place et gérer le système de billetterie qui y sera utilisé. Ce pôle cherche chaque année des améliorations ou innovations à mettre en place pour les Ovalies, en lien avec les autres pôles. Leur rôle est aussi d’inscrire les Ovalies dans une démarche de développement durable. Le pôle qualité est chargé de veiller à la professionnalisation de l’association avec la mise en place d’entretiens individuels ainsi qu’au bon déroulement de la passation avec la future équipe organisatrice.

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Le Pôle Communication

Voici les 16 membres du pôle communication : la répartition des postes se fait de la manière suivante : 5 graphistes pour créer et designer l’ensemble des supports de communication. 3 chargés de relation presse, 2 chargées de communication sur les réseaux sociaux et un responsable en charge du développement du site internet pour accroître la notoriété de l’association. Deux responsables photos et vidéos pour donner vie au rugby. Une responsable textile et boutique qui habille les Ovalies chaque année en créant un polo, un sweat et de nombreux autres accessoires. Deux responsables communication sont là pour mener à bien ces projets tout au long de l’année. Les différentes missions sont propres à chacun mais se croisent aussi afin de créer une synergie de groupe et avancer conjointement dans notre principal rôle : faire briller les Ovalies en France mais aussi à l’étranger.


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Le Pôle Restauration

L'équipe du pôle Restauration est dans un premier temps en charge de l'approvisionnement en denrées qui proviennent de dons d'entreprises agro-alimentaires. Pour cela, elle donne suite et entretient les partenariats existants puis prospecte et lie des relations avec d’autres entreprises afin d’élargir ses diverses collaborations.
Elle établit les différents menus à partir de l’ensemble des dons. Enfin, elle s'occupe de la logistique, de la préparation et de la distribution de 18 000 repas (petit déjeuner, déjeuner et dîner) lors de l'évènement.

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Le Pôle SI

Le pôle SI gère l'ensemble des systèmes d'informations de l'évènement. Agissant dans l'ombre, ils organisent les bases de données des matchs, de l'application mobile et bien d'autres !


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Le Pôle Logistique

Le pôle logistique gère les infrastructures, services et outillages pendant les Ovalies et tous les évènements liés. Ainsi, de l'électricité à l'hygiène du site, ce pôle vous garantit une expérience complète des évènements.

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Le Pôle Sécurité

Le pôle sécurité est un pôle en relation avec l’ensemble des autres équipes de l’organisation. Son but est d’assurer la protection des participants durant les 3 jours de l'événement. Il est également en relation avec les pouvoirs publics tels que la préfecture de l’Oise , le SDIS 60 ou la police. La sécurité est nécessaire pour le bon déroulement des Ovalies.

Tournoi Ovalies UniLaSalle

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